Ihre Aufgaben sind:
• Leitung, Gestaltung und Steuerung der allgemeinen Verwaltung und Hauswirtschaft
• Aufstellung des Wirtschaftsplanes nach Eigenbetriebsgesetz
• Aufstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Aufstellung der Quartalsberichte und des Jahresabschlusses im Bereich der institutionellen Förderung und nach HGB für die GmbH
• Controlling und allgemeines Berichtswesen, inklusive Liquiditätsüberwachung und -steuerung
• Zuwendungsanträge, Mittelanforderungen, Projektverwendungsnachweise
• Drittmittelakquise und deren administrative Abwicklung
• Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen
• Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführenden Intendantin
• Leitung des Personalressorts
• Strukturierung und Steuerung der Verwaltungsabläufe
• Erstellung, Überwachung und Durchsetzung von Betriebsvereinbarungen, -anweisungen u.a.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Masterabschluss wünschenswert) mit Schwerpunkt öffentliche Wirtschaft, Bilanzbuchhaltung, oder Verwaltung oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch die Ausübung entsprechender Tätigkeiten
• Erfahrung in Wirtschaftsplanung, Jahresabschlusserstellung, internem Berichtswesen und strategischem Controlling
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, in den Bereichen Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (TVöD, TVK), sowie im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht sind wünschenswert
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (bevorzugt DATEV-System)
• Erfahrungen bei der Abrechnung von Drittmitteln
• Bereitschaft zu hohem persönlichem Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und am Abend
• hohes Maß an Loyalität, sehr gutes Verhandlungsgeschick und fachkompetentes Auftreten
• Englischkenntnisse verhandlungssicher, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing sind von Vorteil

Wir bieten:
• unbefristete Vollzeitstelle; Eine Einstellung ist ggf. auch in Teilzeit (mindestens 50%) möglich
• bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Eingruppierung TVöD 13 möglich
• Perspektivisch Prokura für das Unternehmen
• Arbeitsort: Pforzheim; Homeoffice ist nach Vereinbarung möglich

Die Auswahlgespräche finden am Dienstag, 11. November, in Pforzheim statt.
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.10.2025 mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) per E-Mail an becker@swdko-pforzheim.de.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Befähigung und Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.