Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung

Seit seiner Gründung hat sich das LOFFT zu einem national und international anerkannten Koproduzenten, Veranstalter und Gastspielort für zeitgenössischen Tanz, post-dramatisches Theater und Performance Art in Leipzig entwickelt.

Das LOFFT engagiert sich darum auch stark als Interessenvertreter freier darstellender Künstler in kulturpolitischen Strukturen und Debatten auf lokaler, regionaler und Bundesebene. Wir sind Mitglied des Landesverbandes der Freien Theater in Sachsen und vertreten diesen als Delegierte im Bundesverband Freier Theater. » More...

Job type:
Job
Amount of offered jobs:
1 offers of employment
Abstract:

LOFFT – DAS THEATER sucht eine/n Büroleiter/in und Assistent/in der Geschäftsführung.

Job description:
Wenn Sie sich mit Programm, Profil und Zielen des LOFFT identifizieren, Darstellende Kunst in einem freien Theaterhaus hinter den Kulissen möglich machen wollen und sich als Organisationstalent bezeichnen, ist diese Aufgabe das Richtige für Sie.

Aufgabenbereiche:
• organisatorische Anlaufstelle im Tagesgeschäft, Ansprechpartner/in und Bindeglied zwischen
Geschäftsführung, dem gesamten Team sowie Dienstleister/innen in diversen Anliegen und
Koordinierung verwaltungsbezogener Prozesse
• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
sowie bei sonstigen Projekten
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit Publikum, Künstler/innen und
Dienstleister/innen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung sowie Finanzierung und Abrechnung von Theater- und Tanzproduktionen und anderen Projekten
• Dienstplanung der Servicekräfte in den Bereichen Gastronomie und Besucherservice
• Unterstützung bei der Vertragsgestaltung
• Begleitung der Ausschreibungsprozesse für die Programmgestaltung
• klassische Büroadministration, Terminplanung und -verwaltung, Korrespondenzen,
Besprechungskoordination und -organisation sowie deren Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
• Unterstützung sonstiger strategischer Vorhaben
• Recherchen und Dokumentationen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Vorbereitung und Koordination von Entscheidungsvorlagen etc.
• Veranstaltungsbetreuung vor allem in den Abendstunden und an Wochenenden

Rahmenbedingungen:
• 35 h/Woche
• flexible Arbeitszeiten auch an Wochenenden und Feiertagen
• attraktive Vergütung
• Beginn ab dem 16. September 2022, zunächst befristet bis 31. Dezember 2022, Verlängerung angestrebt
• eine flexible Einarbeitung wird ab Anfang September 2022 angestrebt
Bewerbungsvoraussetzungen:
• relevante fachspezifische Ausbildung und Qualifikation (bspw. abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss im Bereich Organisations- und Prozessmanagement, Kulturmanagement o.Ä.)
• Berufserfahrung als Team-, Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder relevanten Job-Profilen
• Berufserfahrung im Rahmen eines (freien) Theaterbetriebes von Vorteil
• Arbeitserfahrung im finanz-administrativen Projektmanagement einschließlich Fördermittelakquise und -abrechnung im Kulturbereich von Vorteil
• sehr hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstständigkeit
• wirtschaftliches und analytisches Denkvermögen sowie lösungsorientierte Denkweise
• selbstverständlicher Umgang mit Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Arbeit mit Online-Tools zum Projektmanagement
• sicherer Umgang mit Text, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Bereitschaft zu unregelmäßigen und flexiblen Arbeitszeiten, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen
• Interesse für zeitgenössischen Tanz, Theater und Performancekunst
• Kenntnis unseres Profils und Programms; Kenntnisse theatraler Praktiken in den Freien Darstellenden Künsten in Deutschland von Vorteil

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen aller Nationen sind erwünscht. Zur Verwirklichung der Gleichstellung der Geschlechter besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von FLINT*-Personen.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte als eine PDF-Datei per E-Mail an jobs@lofft.de.

Für Rückfragen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Anne-Cathrin Lessel telefonisch unter +49 (0)176- 93792931 zur Verfügung. Der Bewerbungsschluss ist der 26. August 2022. Termine für die Bewerbungsgespräche werden individuell vereinbart. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können wir leider nicht erstatten.
Contact address:
LOFFT - DAS THEATER
LOFFT Theaterbetriebe gGmbH
Spinnereistraße 7, Halle 7
D-04179 Leipzig